如何删除word空白页？五个步骤轻松搞定问题

简介：

在日常办公或学习中，Microsoft Word是我们常用的文本编辑工具之一。无论是撰写企业报告、学术论文，还是普通的文档编辑，空白页都是一个常见的烦恼。尤其当这些空白页影响到文档的排版或输出效果时，显得尤为困扰。本文将为您介绍如何轻松删除Word中的空白页，通过五个简单步骤，确保您的文档排版更加简洁流畅。

工具原料：

系统版本：Windows 11

品牌型号：Dell XPS 13 (2022款)

软件版本：Microsoft Word 2021 (来自Microsoft 365套件)

一、检查分页符和分节符

1、首先，我们需要确认空白页是否由分页符或分节符导致。在Word中，分页符会在页面之间生成空白，而分节符则可能在文档中间生成一个新的页面。

2、要查看这些符号，您可以点击“开始”选项卡中的“显示/隐藏编辑标记”按钮（通常呈?符号）。这将显示文档中的所有不可见符号，包括分页符和分节符。

3、找到空白页上方或者下方的分页符或分节符，选中并删除这些符号。删除后，空白页应消失。

二、调整段落格式

1、段落格式可能导致意外的空白页生成，特别是当“段后间距”设置过大时。

2、选择空白页上的段落，或者导致空白的段落，然后右键单击选择“段落”选项。

3、在段落窗口中，将“段后间距”设为0，点击“确定”。这可能会解决由于段落格式导致的空白页问题。

三、检查表格和对象

1、Word中的表格和其他插入对象（如图片或图表）可能拖长页面，并导致空白页的出现。

2、检查是否有任何表格或对象位于页面末尾或很接近页面末尾，然后调整其大小或移至其他页面，看看空白页是否被移除。

四、调整页眉页脚

1、当页眉或页脚内容过多时，会直接影响到页面布局，增加不必要的空白页。

2、双击页眉或页脚区域进入编辑模式，检查是否有多余的内容或不必要的符号。适当调整页眉和页脚的大小。

五、查看文档末尾的段落标记

1、有时，空白页可能出现在文档末尾，这通常是由于多余的段落标记造成的。

2、移至文档的最后一页，如果看到任何额外的段落标记，选中并删除，直到文档在最后一页不再有多余空行。

拓展知识：

1、Word中偶尔会出现自动添加的新页面，这通常与默认设置和文档格式有关。例如，“纸张大小”和“页面边距”的不当设置可能导致页面意外中断。确保这些设置与您的期望输出一致，以避免不必要的空白页。

2、多了解Word的快捷键，能够提高工作效率。例如，使用Ctrl + Enter快捷键可以快速插入分页符，在修正文档以消除空白页时，这一技巧尤为方便。

总结：

删除Word中的空白页，并非复杂之举，但需要细致的操作与对Word文档格式的了解。从检查分页符、调整段落格式，到优化表格和页眉页脚，这些步骤能帮助您快速解决问题，确保您的文档输出整洁美观。此类技巧不仅解决了空白页的问题，也为您提供了更加深刻的Word使用心得。