简介：
本教程面向常用电脑、手机和平板等数码设备的用户，讲解在不同平台（Windows、macOS、iOS/Android、Web）上使用 Excel 合并单元格的分步方法、适用场景、注意事项与常见问题解决方案。文章以近期主流版本（Microsoft 365 / Excel 2021 / Excel for Mobile）为例，结合实战场景和可操作的技巧，帮助读者在制作报表、排版和数据展示时高效、安全地使用合并功能。
工具原料：
系统版本：
- Windows 11 23H2（或 Windows 10 22H2）
- macOS Sonoma（13/14 系列）
- iOS 17 / iPadOS 17
- Android 13-14
品牌型号：
- 笔记本：Apple MacBook Pro 14/16" (M2, 2023)、Dell XPS 13 2024
- 台式机：Microsoft Surface Studio 2+、ThinkCentre系列
- 手机/平板：iPhone 15 Pro、iPad Pro M2、Samsung Galaxy S24
软件版本：
- Microsoft 365（Excel for Microsoft 365，2024 频道）
- Excel 2021（Office 2021）
- Excel for iOS / Android（最新官方 App，2024-2025 更新）
- Excel for the web（Office.com 在线版）
1、目的说明：合并单元格通常用于表头或视觉对齐，将多个相邻单元格合为一个以便居中显示文字。但合并会影响排序、筛选、数据透视表等功能，使用前需评估。
2、Windows（Excel for Microsoft 365 / 2021）：
- 步骤1：选中要合并的相邻单元格区域（例如 A1:C1）。
- 步骤2：在功能区点击“开始”选项卡，找到“对齐方式”组中的“合并及居中”(Merge & Center) 下拉按钮。
- 步骤3：根据需要选择“合并及居中”、“合并单元格”(Merge Cells) 或“跨列居中”(Center Across Selection)。建议优先考虑“跨列居中”以保留单元格独立性。
- 小技巧：快捷键序列可用 Alt → H → M → M 来直接合并及居中（在含功能区的 Excel Windows 版）。
3、macOS（Excel for Mac）：
- 步骤1：选区后在“开始”选项卡找到“合并及居中”按钮。
- 步骤2：点击下拉选择合并类型。Excel for Mac 默认没有像 Windows 那样的快速键序列，建议通过自定义键盘快捷键或使用触控板快速选区。
4、Web（Excel Online）：
- 步骤：选区后在在线版 Ribbon 的“开始”中同样能找到合并选项。注意：某些高级合并功能在在线版上可能受限，但基本的合并及取消合并均支持。
1、步骤（Excel App）：
- 步骤1：打开 Excel App，长按或拖动选中连续单元格。
- 步骤2：在底部或顶部工具栏点击“合并单元格”图标（有时在“对齐”或更多菜单里）。
- 步骤3：选择“合并及居中”或“合并单元格”。
2、场景提示：移动端适合临时查看和轻量编辑，如手机快速修正表头、现场填写表格等。较大规模表格编辑建议回到 PC 端以便保留数据完整性。
1、数据丢失问题：合并时如果多个单元格各自含有数据，Excel 只保留左上角单元格的内容，其他单元格内容会被删除。操作前应备份或把重要数据合并至单元格内容中（如使用 CONCAT/CONCATENATE、TEXTJOIN）。
2、对排序与筛选的影响：合并单元格会阻止表格的正常排序和筛选，尤其在列中存在合并单元格时，建议在排序前先取消合并或使用“中心跨列”替代合并以保持每个单元格独立。
3、与数据透视表的兼容性：数据透视表不能识别合并单元格作为单独数据来源，预处理数据表时应取消合并，使用格式化表（Ctrl+T）管理数据源。
4、打印与排版：合并单元格常用来美化打印输出的标题行。但需注意分页符、列宽及单元格边框，以免打印时版面错位。
5、可替代方案——“Center Across Selection”：
- 该选项不会改变单元格结构，仅在视觉上跨列居中文本，保持单元格独立且兼容排序、筛选和公式，推荐用于报表中需要居中的表头。
1、VBA 批量合并示例（适用于 Windows/macOS Excel VBA）：
- 示例代码（注意运行前备份）：
Sub BatchMerge()
Dim rng As Range
For Each rng In Selection
If rng.MergeArea.Address = rng.Address Then
' 如果是单个单元格则跳过
Else
rng.Merge
End If
Next rng
End Sub
2、Power Query 与表格化：如果要对多表、来源不一致的数据进行规范化，使用 Power Query 先清洗数据，再输出为格式化表，避免后期合并破坏数据表结构。
3、合并后引用问题：合并单元格的引用应指向合并后左上角单元格。例如合并 A1:C1 后引用仍为 A1。
1、合并单元格的无障碍与协作影响：在团队协作或需要辅助软件（如屏幕阅读器）场景下，频繁合并会降低可读性与可访问性。建议保留原始数据表，合并仅用于最终展示页。
2、跨平台差异：Excel for Windows 功能最完整，Excel for Mac 在键盘快捷与部分高级功能上略有差异；Excel Mobile 与 Web 版适合轻量编辑，复杂操作建议使用桌面端。
3、Excel 表格与数据库理念：若数据后续需要排序、筛选或导入数据库，尽量避免合并，遵循“每列单一属性、每行单一记录”的数据规范。
4、常用函数配合：使用 TEXTJOIN、CONCAT、& 符号在合并前合并文本内容以避免丢失信息；用 IFERROR 和 TRIM 清理合并后文本。
总结：
合并单元格是 Excel 中常见的排版工具，适用于美化标题与展示页，但会影响数据处理功能（排序、筛选、数据透视表等）。在 Windows、macOS、Web 与移动端均可操作，但推荐优先考虑“跨列居中（Center Across Selection）”作为不破坏数据结构的替代方案。使用前做好备份，必要时通过 VBA 自动化或 Power Query 清洗数据以提高效率。掌握这些实践可以在保证数据完整性的前提下，达到良好的视觉效果与可维护性。
有用
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