简介：
在日常办公、学习、项目汇报甚至自媒体内容制作中，PPT（Microsoft PowerPoint）的作用越来越重要。相比纯文字与图片的PPT，加入视频元素不仅能提升整体展示效果，还可以更生动地传达信息。2025年最新版的Office 365和PowerPoint 2024在视频插入与播放方面进行了优化，可以在更多设备上流畅运行并兼容多种视频格式。本文将为您提供一份《PPT怎么插入视频 2025年最新详细教程》，从硬件设备、系统版本、操作方法到扩展技巧，为您带来全面的实用指南。
工具原料：
系统版本：
- Windows 11 23H2（2024年10月更新版）
- macOS Sonoma 14.2
品牌型号：
- 微软 Surface Laptop 6（Intel Core Ultra 7处理器，16GB内存）
- 苹果 MacBook Air M3（8GB内存，256GB SSD）
- 华为 MateBook X Pro 2024款
软件版本：
- Microsoft Office 365（PowerPoint 2024版本 2401 版）
- WPS Office 专业版 2024（适用于Windows与macOS）
1、视频格式与清晰度
在插入视频之前，需准备合适的视频文件。PowerPoint 2024 支持 MP4（H.264/AAC 编码）、MOV、WMV 等常见格式；推荐使用 MP4 格式保证兼容性与播放流畅度。对于高清演示，视频分辨率建议为 1080p 或 4K（根据实际投影或播放设备性能选择），以确保画面清晰。
2、视频存放位置
建议将视频文件与 PPT 文件放在同一文件夹中，减少跨路径或网络路径带来的丢失风险。如果是 Office 365 订阅用户，还可直接将视频上传 OneDrive 并在线插入。
1、打开您的 PPT 文件，点击需要插入视频的幻灯片页面。
2、在顶部功能区选择【插入】→【视频】→【此设备上的视频】。
3、浏览文件夹选择视频文件，点击【插入】即可。
4、插入后可通过拖拽调整视频框大小，并在视频工具的【播放】选项卡中设置自动播放、单击播放、循环播放等参数。
使用场景案例： 比如公司年终总结汇报中，在“市场成果展示”章节插入一段客户反馈视频，不仅提高可信度，还能让听众更投入。此类视频素材最好在2分钟内，确保节奏紧凑。
1、打开幻灯片，选定要插入视频的位置。
2、点击菜单栏【插入】→【影片】→【文件中的影片】。
3、选择视频文件，点击【插入】。注意 macOS 版本中“播放”选项卡与Windows略有不同，部分设置需通过“格式”与“播放”菜单切换。
4、PowerPoint 2024 for Mac 对 MOV 格式兼容更好，如果发现 MP4 播放卡顿，可先用QuickTime Player转换为 MOV 格式。
1、在PPT任意页面选择【插入】→【视频】→【在线视频】。
2、可选择Bilibili、YouTube（需科学上网环境）或OneDrive中的视频链接。
3、将链接粘贴到输入框，确认后即可在线播放，无需占用本地文件空间。
提示： 在公司会议场景中，插入在线视频可避免大体积文件传输，但需确保演示现场网络稳定。
1、自定义播放
- 可以在“播放”选项中裁剪视频片段，避免播放冗长无关内容。 - 设置“开始”方式为“自动”可在切换到该幻灯片时自动播放视频，也可设置为“单击”由演讲者掌控。
2、导出视频PPT
PowerPoint 2024 支持将含视频的幻灯片直接导出为 MP4 视频文件，方便分享到社交媒体或视频平台。导出时可选择720p、1080p、4K等分辨率。
1、视频压缩与文件优化技巧
如果视频文件过大，会导致PPT打开缓慢。PowerPoint自带“压缩媒体”功能，可在不明显影响画质的情况下极大减少文件体积。对于4K视频，压缩到1080p更适合一般投影与屏幕播放。
2、WPS Office 插入视频方法
WPS Office 2024也支持插入本地视频和在线视频。操作路径为【插入】→【视频】→选择来源。腾讯会议、飞书等在线会议中播放WPS PPT的视频效果也较为流畅，但要提前测试不同平台的兼容性。
3、跨平台播放注意事项
不同设备和系统对视频解码能力不一。例如部分老旧投影设备对4K视频支持有限，建议提前转换为1080p，并将文件打包检查。
4、使用外部播放器提升效果
在一些高端演讲现场，可以选择不直接嵌入视频，而是借助外部播放器（如VLC、PotPlayer）在演讲中切换播放，这样可以避免PowerPoint内嵌视频的性能消耗问题。
总结：
在PowerPoint 2024及Office 365最新版本中，插入视频的功能更加完善，不论是Windows还是macOS用户，都能便捷地将视频嵌入到PPT中用于演示。选择合适的视频格式与分辨率、利用“播放”选项卡优化播放效果、以及通过在线视频减少文件体积，都是提升演示质量的有效方法。对于需要跨设备、跨平台播放的用户，提前测试视频兼容性和网络环境至关重要。掌握这些技巧，您的PPT将更具吸引力，在工作汇报、教学培训与活动策划中都能为您加分。
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